Jak skutecznie zarządzać safety stockami? Obniżenie kosztów operacyjnych w firmie z grupy TOYOTA
Duża firma z kapitałem japońskim, z grupy Toyota, zwróciła się do nas z prośbą o zaproponowanie systemu IT, który wspomógłby ich w skutecznym zarządzaniu safety stockami oraz usprawnił komunikację z klientami i dostawcami surowców i komponentów.
Omawiana w Case Study firma specjalizuje się w zarządzaniu łańcuchem dostaw dla Toyoty oraz jej głównych dostawców (Tier 1), w tym z branży gumowej.
W odpowiedzi na zapytanie przygotowano ofertę obejmującą wdrożenie systemu IT typu portal klienta B2B do usprawniania komunikacji z kontrahentami oraz efektywnego zarządzania safety stockami.
Problem
Problemy, z jakimi borykał się nasz partner to:
- Problem w utrzymaniu odpowiednich minimów magazynowych, w szczególności na surowce chemiczne do produkcji gumy, które posiadają krótką datę przydatności do użycia oraz długi ciąg logistyczny (90-100 dni).
- Wyzwania komunikacyjne z kontrahentami, które nierzadko są powodem zamawiania złych ilości komponentów, co prowadzi nawet do konieczności domawiania komponentów transportem lotniczym.
- Duża fluktuacja zamówień i problem w dostatecznie dobrej kalkulacji forecastu.
- Brak powiadomień o możliwym wyczerpaniu się zapasów magazynowych w związku ze skokowymi zmianami zamówień.
Rozwiązanie
Po przeprowadzeniu wywiadu z kierownictwem średniego szczebla oraz z pracownikami operacyjnymi ustalono kluczowe źródła zidentyfikowanych problemów. Następnie na podstawie wykonanego studium przypadku zaproponowano następujące rozwiązanie, mające na celu poprawę zarządzania safety stockami:
- Przygotowanie portalu klienta B2B jako centralnego systemu komunikacji z kontrahentami oraz zbierania i przesyłania informacji handlowych.
- Automatyczne zbieranie danych z istniejących źródeł danych (głównie pliki XLS oraz maile) w celu minimalizacji wpływu na istniejące procedury komunikacyjne.
- Integracja z systemem ERP (Comarch XL) w celu automatycznego pobierania stanów magazynowych oraz zamówień kontrahentów.
- Wdrożenie managera zapotrzebowań do automatycznego forecastowania na bazie danych historycznych oraz aktualnemu trendowi zamówień (z możliwością rozwoju o system w architekturze cyfrowego bliźniaka, który do kalkulacji forecastu używałby większej ilości danych zewnętrznych takich jak np. Prognoza pogody, sytuacja rynkowa, kursy walut itd. itp.).
- Wdrożenie systemu powiadomień, który na bazie mechanizmu grafu zależności zapotrzebowań i spełnień, z odpowiednim wyprzedzeniem wspomaga planistów w podejmowaniu decyzji.
Oczekiwane wyniki wdrożenia
Projekt umiejętnego zarządzania safety stockami spotkał się z aprobatą polskiego pionu zarządczego i został przekazany do centrali w Japonii celem akceptacji wdrożenia.
— Zwiększenie rentowności firmy poprzez zminimalizowanie ilości pilnych transportów lotniczych.
— Zmniejszenie kosztów działalności poprzez optymalizację poziomu zapasów magazynowych.
— Wprowadzenie traceability zamówień, dzięki czemu wszelkie zwiększenia kosztów operacyjnych związane z nagłymi wzrostami zamówień mogą być negocjowane z klientem.
— Zminimalizowanie kosztów związanych ze scrapowaniem przeterminowanej chemii (FIFO/FILO).
O Nexelem
Nexelem to platforma narzędzi i komponentów dla przemysłu, które usprawniają zarządzanie produkcją oraz wspierają managerów produkcji w obszarach takich jak:
- gospodarka materiałowa
- logistyka wewnętrzna
- zarządzanie kosztami produkcji
- planowanie i raportowanie produkcji
- zarządzanie zleceniami produkcyjnymi
- komunikacja z biznesem po stronie dostawcy i klienta
- Integracja z systemem ERP
Nasze oprogramowanie tworzymy z myślą o ludziach, którzy będą ich używać. Sprawdź nasze demo lub skontaktuj się z nami.
