Matryca kompetencji zintegrowana z planowaniem produkcji: wdrożenie w Sanok Rubber Company
Sanok Rubber Company, producent komponentów gumowych dla branży motoryzacyjnej i maszyn rolniczych w Europie Środkowej, posiadał matrycę kompetencji pracowników w systemie HR, ale była to matryca pasywna, całkowicie odcięta od planu produkcji na hali montażu ręcznego. VirtusLab wdrożył modułowy system Nexelem (Matrycę Kompetencji, MES i moduł planistyczny), zintegrowany szyną danych z SAP oraz pozostałymi systemami klienta, dzięki czemu pracownicy są dziś przypisywani do zadań automatycznie, na podstawie realnych kwalifikacji.
Spis treści:
Firma i zakres wdrożenia
- Firma: Sanok Rubber Company, producent komponentów gumowych dla motoryzacji i maszyn rolniczych.
- Obszar wdrożenia: hala montażu ręcznego.
- Zakres: Matryca Kompetencji Nexelem wraz z modułami MES i planistycznym (APS), zintegrowana szyną danych z SAP, systemem RCP, systemem CMMS oraz systemem kart dostępowych.
- Problem: matryca kompetencji istniała w systemie HR, ale była pasywna i niepowiązana z planem produkcji, a dane o ludziach, maszynach i utrzymaniu ruchu leżały rozproszone w kilku niezintegrowanych systemach.
- Rozwiązanie: połączenie matrycy kompetencji z planowaniem i realizacją produkcji, z automatycznym przypisywaniem pracowników do zadań na podstawie kwalifikacji i hierarchii zakładowej, oraz historycznych sugestii brygadzistów.
Problem
Montaż ręczny to obszar produkcji, w którym wynik operacji zależy w dużej mierze od tego, kto przy niej stoi. Sanok Rubber posiadał matrycę kompetencji, ale funkcjonowała ona jako osobny rejestr w systemie HR, sprawdzany ręcznie i tylko wtedy, gdy ktoś o to zapytał. Nie było narzędzia, które łączyłoby tę wiedzę z planem produkcji: dynamicznej symulacji obciążenia, prognozowania zapotrzebowania na konkretne kompetencje ani automatycznego przypisywania pracowników do zadań.
Do tego dochodziła fragmentaryzacja danych. Informacje o ludziach, maszynach i produkcji leżały w kilku systemach, które ze sobą nie rozmawiały:
- SAP jako ERP,
- RCP do rejestracji czasu pracy,
- CMMS do utrzymania ruchu i system kart dostępowych.
Planista, który chciał sprawdzić, czy na zmianie jest ktoś z odpowiednimi uprawnieniami do konkretnej operacji, musiał zestawiać dane ręcznie z kilku źródeł naraz. Przy nieplanowanym przestoju albo nagłej zmianie w zamówieniu ta ręczna weryfikacja była zwyczajnie zbyt wolna, żeby produkcja mogła zareagować tego samego dnia.
Rozwiązanie
VirtusLab wdrożył modułowy system Nexelem złożony z Matrycy Kompetencji, modułów MES oraz planistycznego (APS), połączonych szyną danych z SAP i pozostałymi systemami klienta. Gotowe komponenty Nexelem przyspieszyły wdrożenie i jednocześnie zostawiły miejsce na customizację odzwierciedlającą realne procesy i przepływ informacji w zakładzie, zamiast wymuszać na kliencie dopasowanie się do sztywnego szablonu.
System oferuje planiście wizualne planowanie i harmonogramowanie w widoku Gantta, z automatycznym przeliczaniem zapotrzebowań w oparciu o forecasty i bieżące realizacje zleceń. Do dyspozycji są symulacje obciążenia i warianty scenariuszy produkcyjnych, więc planista może sprawdzić skutek zmiany, zanim ją wdroży na hali.
Dzięki modułowości system może być też iteracyjnie dostosowywany do zmieniających się procesów klienta.
Najważniejsza zmiana dotyczy jednak samych ludzi: pracownicy są przypisywani do zadań automatycznie, na podstawie ich kwalifikacji z matrycy kompetencji, hierarchii zakładowej oraz wyników historycznych z konkretnych operacji, a nie na podstawie tego, kogo akurat udało się znaleźć na hali.
Dzięki temu zarządzanie personelem i zadaniami produkcyjnymi stało się wielowariantowe: system uwzględnia hierarchię zakładową, która wpływa na to, jaka lista zadań trafia do konkretnej osoby, zamiast traktować wszystkich pracowników o podobnych kompetencjach jednakowo.
„Dzięki nowemu systemowi do planowania pracownik dokładnie wie co ma wykonywać i jakie są jego priorytety na dany dzień, a system do raportowania pozwala uniknąć zbędnej papierologii i przyczynia się do zwiększenia komfortu pracy” — Magdalena Bochnak, Kierownik Działu Produkcji Sanok Rubber Company – Operacje końcowe
Rezultaty
Poniżej efekty wdrożenia, które zaobserwowali klient i zespół wdrożeniowy.
- Lepsze planowanie pozwoliło zredukować zapasy magazynowe, bo produkcja jest dokładniej dopasowana do możliwości obsady.
- Plan produkcji jest zsynchronizowany z realną dostępnością zasobów ludzkich, co ograniczyło ryzyko opóźnień wynikających z braku odpowiednich kompetencji na zmianie.
- Planowanie w systemie zintegrowanym z matrycą umożliwiło szybsze przygotowanie wiarygodnych harmonogramów oraz natychmiastowe symulacje wariantów przy zmianach zamówień.
- Automatyczne przypisywanie pracowników do zadań poprawiło wykorzystanie posiadanych kompetencji i zredukowało błędy związane z ręcznym planowaniem obsady.
- Wielowariantowe zarządzanie personelem, uwzględniające hierarchię zakładową, ułatwiło rozdzielanie zadań między osobami o zbliżonych kwalifikacjach.
Więcej o różnicach między pasywną i dynamiczną matrycą kompetencji można przeczytać w artykule o cyfrowej matrycy kompetencji w produkcji będącej modułem systemu Nexelem MES. Jeśli Twoja matryca kompetencji też funkcjonuje dziś jako osobny plik obok systemu planowania, można to zmienić.
Zapisz się na demo Nexelem albo umów bezpłatną konsultację, wypełniając poniższy formularz kontaktowy.